ست اداری مجموعه ای از کاغذ ها و المان ها است. که به نوعی تبلیغ و معرفی کسب و کار است. البته قسمتی از هویت بصری هم می‌باشد. که جلوتر بیشتر درباره آن حرف خواهیم زد. در واقع ست اداری منحصر به فرد بودن و خاص بودن است. از ست اداری به عنوان برندسازی (برندینگ) هم استفاده می شود. مشتریان با دیدن ست اداری شما به خلاقیت و نظم شما پی میبرند و همین مورد باعث جلب اعتماد مشتری می شود. گیرایی و جذاب بودن ست اداری به وسیله المان هایی که در آن استفاده می‌شود هم بسیار مهم است. چون دقیقا همان چیزی است که مشتری می‌بیند.

اما ست اداری دقیقا چیست؟ چرا اهمیت دارد؟ در ادامه به بررسی این موضوع می پردازیم.

ست اداری چیست؟

ست اداری به مجموعه اوراق اداری مانند کارت ویزیت، سربرگ، دفترچه یادداشت، پاکت نامه، ماگ و… که همگی از یک الگوی خاص طراحی شده اند، گفته می شود. در واقع ست اداری یک مدل استراتژی موفق و موثر در جذب مشتری و تبلیغات است. اگر المان های استفاده شده در طراحی به درستی کنار یکدیگر قرار بگیرند، بهترین نوع تبلیغ است. حال سوالی که پیش میاید این است که چرا به ست اداری نیاز داریم؟ اگر نباشد کمبودی احساس خواهد شد؟

ست اداری چه اهمیتی دارد؟

 در دنیای امروزی و پیشرفت هر روزه تکنولوژی و نیاز روز افزون مشتریان، رقابت بسیار سختی میان شرکت ها به وجود آمده است. شرکت های مختلف به دنبال افزایش قدرت و برندینگ قوی تر هستند. اعتبار بیشتر و شناخت گسترده تر چیزی هست که هر کسب و کاری برای پیشرفتش تلاش می‌کند.

ولی همه این شرکت ها به دنبال یک هدف مشترک هستند. و آن هم جلب اعتماد مشتریان است. فیدبک بیشتر و مثبت تر چیزی است که نمی‌توان از نیاز آن منکر شد. با اعتماد سازی، شرکت به اعتبار بیشتری می رسد. اعتبار بیشتر هم یعنی مشتری بیشتر. یکی از این راه های اعتماد سازی برندسازی است.

برند سازی به چه چیزی شروع می‌شود؟ از قسمت های مهم و اصلی هر برندی هویت بصری آن است. ست اداری هم هویت بصری یک شرکت را تشکیل می دهد. خود را به جای مشتری بگذارید؛ با دیدن سربرگ هایی که اسم و لوگوی شرکت روی آن چاپ شده و کارت ویزیت هایی که با بقیه اقلام شرکت در تناسب است، حس خوبی نمیگیرید؟ حسی شبیه به اعتماد؟ حسی شبیه به نظم و یکپارچگی؟ این همان حسی است که هر کسب و کاری به آن نیاز دارد.

پس یک طراحی خاص باعث اعتماد و برندسازی موثر میشود. دایره سبز اینجا است تا شما را در این مسیر برای داشتن یک ست اداری زیبا و منحصر به فرد همراهی کند. طراحی لوگو، شعار تبلیغاتی و ست اداری از جمله خدمات دایره سبز می باشد. برای ارتباط با مشاوران ما از اینجا اقدام کنید.

حالا بریم سراغ  ادامه بحث. قسمت های مختلف هر ست اداری چیست؟ چه نیازی به قسمت های مختلف است؟ اول این قسمت ها را با هم می‌شناسیم و سپس به اهمیت هر کدام پی می‌بریم.

چاپ سربرگ چگونه به کسب و کار شما کمک میکند؟

اول از هر چیزی این را بدانید که تمامی این اوراق و المان ها ضروری نیستند. ولی بودن آنها خالی از لطف نیست! برای مثال با سربرگ شروع می‌کنیم. از جمله اوراقی است که در سازمان ها استفاده می شود. سربرگ عمدتا درون شرکت برای جا به جایی و دست به دست اطلاعات استفاده می شود.

نوشته ای یا یادداشت که مربوط  به بخش های دیگر سازمان شود از جمله کاربرد های سربرگ است. در بالا یا پایین سربرگ، لوگوی شرکت، اسم شرکت و شماره تماس قید شده است. البته که می‌توانیم هر چیزی که می‌خواهیم را در سربرگ اضافه و حذف کنیم. ولی به صورت کلی این المان ها (لوگو، اسم و شماره تماس) در سربرگ ها وجود دارند. وجود همچین برکه ای در شرکت باعث نظم و یکپارچگی است.

وجود لوگو و اسم در سربرگ، باعث شخصیت دادن به شرکت می شود. هویت بصری که درباره آن صحبت کرده بودیم از همین جا آغاز می‌شود. این اطلاعات جلوی دید مشتری است. همین بسیار خوب است. نشان از نظم و اتحاد درون شرکت است. حس امنیت و اطمینان از اینجا آغاز می‌شود.

چاپ کارت ویزیت چه اهمیتی دارد؟

از مهم ترین اقلام در هر کسب و کاری کارت ویزیت است. علاوه به کمک برای برند سازی، یک راه ارتباطی میان مشتری و شرکت است. در واقع تنها راه ارتباطی رسمی به شرکت است.این راه ارتباطی، بهتر است در یک کاغذ کوچک (کارت ویزیت) نوشته شده باشد. تا وقتی مشتری درخواست راه ارتباطی کرد، با احترام تقدیم بشود. اطلاعاتی مانند: شماره تماس، ایمیل و آدرس شرکت به علاوه لوگو شرکت در کارت ویزیت نوشته می‌شود.

داشتن دفترچه یادداشت چه کمکی به برند سازی می کند؟

برای یادداشت های کوچک و دم دستی از دفترچه های یادداشت استفاده می شود. نوشته های جزئی و ساده هم باید در همین دفترچه یادداشت نوشته بشود. داشتن یک دفترچه یادداشت مخصوص برای شرکت، باعث می شود در طول زمانی که یک یادداشت انجام می دهید، مشتری به دست و نوشته شما خیره بماند و لوگوی شرکت به چشم بخورد. همین موضوع باعث حک شدن نام شرکت در ذهن مشتری است. یعنی به صورت ناخواسته،‌ اسم شرکت برای مدت ها توی ذهن مشتری خواهد ماند. این واقعا فوق العاده است. باعث می‌شود به هدفی که داریم نزدیک تر بشویم. یعنی جلب اعتماد و برندسازی موثر.

 در دفترچه یادداشت، مواردی مانند لوگو، اسم شرکت، شماره تماس و… قید می شود. البته که این موارد قابل شخصی سازی و تغییر است. برای بهتر جلوه دادن می‌توانیم لوگو را به صورت واترمارک در صفحه استفاده کنیم.

پاکت نامه چگونه به جلب اعتماد کمک می کند؟

پاکت نامه از جمله موارد اختیاری است. در شرکت مکاتبات مختلفی انجام می شود. چه بهتر که از همین مکاتبات ساده درون شرکتی هم به عنوان فرصتی برای تبلیغ استفاده کنیم. پاکت نامه بسته به دلخواه و نیاز مشتری در اندازه های مختلفی طراحی و چاپ می‌شود. المان ها و چیز های مختلفی در پاکت نامه می‌تواند استفاده شود که از اصلی ترین آنها لوگو (پایه ثابت تمام قسمت های ست اداری)، اسم شرکت، شماره تماس و… است.

چگونه ست اداری خوبی طراحی کنیم؟

در ابتدای امر باید به این موضوع توجه داشته باشید که همه ی اجزای ست اداری مورد استفاده شما نیست! پس نیازی نیست که همه را با هم دیگر داشته باشید. بسته به کسب و کاری که دارید و خدماتی که ارائه می‌دهید این متغیر است. برای مثال یک داروخانه هیچوت نیازی به پاکت نامه ندارد. ولی باید حتما از کارت ویزیت در مجموعه خودش استفاده کند.

از عناصر مهمی که در ست اداری باید استفاده شود و کمتر مورد توجه طراحان قرار می‌گیرد، رنگ بندی است. رنگ قسمتی ارزشمند و مهم برای تشکیل هویت بصری کسب و کار است. برای انتخاب پالت رنگی مناسب، باید از یک طراح هویت بصری کمک بگیرید. یا خودتان از وبسایت هایی مانند Coolors.co برای انتخاب پالت رنگی مناسب استفاده کنید.

کلام آخر

داشتن یک ست اداری،‌ وجه تمایز شرکت را از رقبا نشان میدهد. برای تبلیغ و ایجاد حس اطمینان در مشتری، استفاده می شود. البته ناگفته نماند که ست اداری از ارکان اصلی برندسازی و هویت بصری است. دایره سبز با طراحان مجرب، آماده طراحی لوگو و اسلوگان شماست. برای اطلاع از نحواه سفارش و ارتباط با مشاوران ما، از طریق اینجا اقدام کنید.